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食品化妆品GMP净化厂房装修之供应商管理程序规范

                 食品化妆品GMP净化厂房装修之供应商管理程序规范
  本文详细描述了食品化妆品GMP净化厂房之供应商管理程序规范,制定对供应商的选择、调查考评标准,选择合格的供货商并适当地管理供货商,以获得稳定的交货品质及交期,确保生产的顺利完成,和良好的品质要求。
  1、目的:
  规范供应商管理程序,制定对供应商的选择、调查考评标准,选择合格的供货商并适当地管理供货商,以获 得稳定的交货品质及交期,确保生产的顺利完成,和良好的品质要求。
  2、范围:
  适合于GMP食品化妆品公司所有采购或者委外加工的合作商的选择、评估、考核.
  3、参考文件:
  3.1 化妆品GMP净化车间之采购管理程序: OP-05
  4、定义: 无
  5、权责:
  5.1 选择供货商: 开发部/技术部/采购部
  5.2 供货商评估: 采购部、品管部、业务部、开发部、技术部、PMC.
  5.3 供货商配合度,交期考核: PMC部 业务部  生产部 开发部 技术部 仓库
  5.4 .供货商品质考核: 品管部.
  5.5 供货商评鉴方式之选定核准: 总经室5.6 合格供货商资格核准与取消: 总经室
  6、程序:
  6.1 采购若更换或增加新的供货商,需收集供应商的相关证件的复印件,包括:生产许可证、经营许可证、税务登记证(国税),并提出申请,送各中心总监或者总经理决定评估方式,由各权责单位执行.
  6.2 若需实地调查,评估时,由采购,品保,技术组成评估小组至少两人前往评估,记录于《供货商调查评估表》.
  6.3 若需样品或机器评估,由采购将供货商样品或机器送技术部/品保部等相关部门监定,结果记录于《物料确认报告》反馈给采购部.
  6.4 书面评估: 具有ISO9000系列认证,产品具EN-71 / ASTM标识或客户指定品牌规格品,独占或寡占市场等, 由总经理特别核准.
  6.5 合作历史评估:经生产、技术、品管、业务及采购部的负责人对供应商合作历史评估可接受者。
  6.6 评估合格之供应商则由采购员提出申请, 经总经理核准后,登录于《合格供货商一览表》,才可向其进行采购作业.
  6.7 本程序发布实行前的供货商,由采购根据以往的交货品质,交期与服务状况择优登录,经总理核准后登录于《合格供货商一览表》.
  6.8 国内供货商考核: 每年12月底对供货商进行考核一次.
  6.8.1 品质考核 (50%)品管部根据各供应商的来料检验报告,对各供货商在考核期内交货产品质量进行考核.
                         IQC不合格批数+ 制程反应不合格批数
  品质得分=50* (1- ---------------------------------------------------  )
                             总交货批数
  6.8.2 交期考核 (40%)由PMC/采购根据《交期跟催表》予以考核. 
                     延误批数
  交期得分=40* (1- -------------------  )
                     应交批数      
  6.8.3配合度考核 (10% )PMC,采购,开发部,业务部,货仓部,依据急单配合,异常反应配合,降价配合等(0-10)分/月标准来打分.
  6.7.4由业务,采购填写《供货商考核表》,呈总经理核准,如有必要时,可公告或反馈给供应商,以督促其改 进,提升品质状况.
  6.9考核结果之处置
  6.9.1 连续两次之考核85分以上的供货商, 可考虑增加订单百分比.
  6.9.2 若有低于60分之供货商,可考虑到厂观察,并予以辅导.
  6.9.3若连续两次考核得分低于60分时,则由PMC/采购向总经理提出申请取消其合格供货商资格.
  6.10计量、运输等之供货商不予定期考核,可要求其出示相关证件(如营业执照,经营许可证等复印件).
  6.11不断寻找新的供货商,按程序予以评定,以便为选择最佳合格供货商提供参考.
  6.12合格供货商之取消: 经相关部门申请,总经理核准后,取消其合格供货商资格者,或二年未交易者从《合格供货商一览表》中删除.
  7、质量记录:
  表格名称          表格编号        保存期限        保存单位
  7.1  供货商调查评估表     OP04-PU-03A      三年           采购部
  7.2  机器/物料确认报告    OP04-PU-04A      三年           采购部
  7.3  供货商考核表         OP04-PU-01A      三年           采购部
  7.4  合格供货商一览表     OP04-PU-O2A     最新版本        采购部
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发布日期【2014-3-8】  共阅【747】次 【返回
   
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